根据教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》及湖北省教育厅的相关要求，现将我院2012-2013学年度信息公开的情况报告如下：

一、信息公开工作总体情况

2012-2013学年度，武汉大学珞珈学院坚持贯彻《高等学校信息公开办法》，坚持公平、公正、公开的原则，积极推进信息公开工作，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权，得到了广大师生员工和社会公众的普遍认可，未发生因学院信息公开工作而遭到举报的情况。

（一）加强组织领导，健全工作机制

我院党政领导班子十分重视信息公开工作。2012-2013学年度，学院制定了详尽的年度工作计划和具体措施，切实把信息公开工作列入学校的重要议事日程，加强研究部署，抓好检查落实，形成了由院长统一领导、学院办公室牵头联络、各职能部门各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）扩大公开途径，规范公开形式

2012-2013学年度，我院进一步扩大、规范了校务、党务公开的途径与形式，加大了对信息公开校内规章制度的执行检查力度，将校务公开栏、公告栏、宣传橱窗、会议纪要、校报、展板、简报、院长信箱等都开辟为校务信息公开阵地，着重院长信箱的管理，通过设立信息公开工作监督意见箱等措施进一步加强了对信息公开工作的有效监督。

（三）做好保密检查，加强规范管理

在做好信息公开的保密审查方面，学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害师生与公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生，确保涉密信息不对外公开。

二、信息公开工作的具体情况

（一）主动公开情况
     1.公开内容
    我院主动公开如下信息，包括学校概况、教学管理、教研管理、学生工作、干部人事、财务管理、招生工作、物资采购、监督工作、后勤服务等各个方面的工作。

具体内容包括：
   （1）学校概况：包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话等；
   （2）教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、及继续教育等相关情况；
   （3）招生工作：包括招生计政策、招生计划、录取信息等情况；
   （4）学生工作：包括学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等；
    （5）干部人事：包括干部任免信息、干部考核情况；人事招聘、职称评审、人才引进信息等；
    （6）后勤保卫：包括学生宿舍管理、学生后勤服务、校园安全稳定等相关规章制度。

（7）财务信息：通过学校网站公布了主要的财务规章制度和经物价局批准的教育收费项目及标准。在新生报道期间，通过展板，主动公布新生的各项收费项目及标准，以便家长查询监督。

2.公开方式
   （1）网络公开。即通过学校网站主页、各二级网站向校内师生员工和社会公众公开信息是我校信息公开最主要和最重要的途径。

（2）简报、手册、报表、校报等纸质资料公开。

（3）宣传橱窗、展板等形式公开。

（4）会议交流。即对于重大校务，通过教职工大会、中层干部工作会、重大事项通报会等形式公开。

（5）设立院长信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议。

通过上述方式，逐步形成学校信息公开常态工作机制，使广大教职工可通过各种形式、各种渠道公正、透明、快捷地了解学校的情况。
    3.公开程序
    我院信息工作严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式，经学院主要领导审核后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会人士的反映，对大家通过各种渠道反映的意见和要求，明确专人负责筛选、整理，并将处理和落实情况予以公开，接受广大师生员工监督，同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
    4.公开时限
   对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
    5.本年度公开信息情况

2012-2013学年，学院网站（含部门、系部的子站）发布各类信息共计1568条，成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。多次召开教职工大会、学工大会、干部会议、专题会议、座谈会通报学院工作。2012-2013学年，学院党委、行政共印发各类文件457个，涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度以及教职工、学生奖励、处分等。学院通过网站公告栏，对重要的通知、安排及时进行告知；学生评奖评优、学生学习生活费用资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过宣传栏进行了公示。一学年院内媒体发布各类信息400余条。学院通过招生宣传咨询，安排专人先后奔赴全省20多个市州近百个县（区），派发宣传资料10000多份，将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。

三、信息公开工作的不足和今后努力方向

尽管我院信息公开工作取得明显成绩，但也还存在着一些薄弱环节，如一些部门参与热情不高，重视程度不够，实施情况不够平衡；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。  

今后将进一步加强对学院信息公开工作的宣传和培训，增强各部门对信息公开工作的重要性认识，不断提升学院信息公开整体工作水平。重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息，推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。充分发挥院长信箱、监督电话的作用，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

二〇一三年十一月五日