5月6日下午，学校在综一414会议室组织召开本科教学工作合格评估预评估工作准备会，常务副校长夏力，副校长张克华、向巍、罗宏运，校长助理张涛，学校办公室主任梅高强，学生工作处处长孙建伟，后勤保卫处处长周道理，教务处副处长柴仓义、刘芳，团委书记冯婷婷，宣传部姚瑶，评建工作办公室全体人员参加会议。会议由常务副校长夏力主持。

会上，评建工作办公室副主任左凤琴介绍了《武汉晴川学院本科教学工作合格评估预评估工作方案》，重点阐述了预评估的时间、工作目标、主要任务、组织机构和工作职责，详细解读了预评估专家日程安排。

各专项组副组长结合本组工作实际，从任务分工、材料整理等方面，依次对预评估工作准备情况做详细汇报，全面梳理了当前工作进展、已取得成果及存在的问题，对预评估工作方案进行了意见和建议反馈。

各专项组组长结合各自分管工作，对预评估各项准备工作进行指示。副校长张克华要求各项准备工作务必要细致具体，加快联络员遴选，加大联络员培训，加强预评估演练。副校长向巍对学校自评报告的完成进度进行说明，要求各观测点牵头单位务必确认核心数据的准确性与一致性。副校长罗宏运对学校职能部门架构调整、校园环境卫生的整治与保护提出指导性意见。校长助理张涛强调各专项组一定要牢牢把握预评估契机，坚持以问题为导向，坚持发现问题、解决问题；同时，要求各专项组要迅速组建队伍、要强化队伍培训。

常务副校长夏力强调，一是要充分认识预评估工作的重要意义。预评估工作是学校迎接教育部本科教学工作合格评估前的一次实战演练，全校上下要统一思想、提高认识，全力做好预评估工作。二是要紧扣工作重点，抓好工作落实。各工作组严格按照学校的组织架构和职责分工，进一步加强组织领导，各司其职，确保各项重点任务有序推进；压实责任，凝聚合力、协同攻坚；制定预评估工作方案，认真筹备预评估工作，在预评估实战中，积累经验，夯实基础。三是加强预评估工作的组织保障与统筹协调。加强会议室等硬件设施建设、改造提升，加强联络员培训，为顺利迎接预评估做好准备；各部门、单位之间要加强沟通协调，形成工作合力，确保各项工作任务高质量、高标准完成。