9月5日上午，武汉晴川学院召开2023年迎新工作专题协调会。常务副校长夏力，副校长张克华、罗宏运，校长助理李晓洲，各职能部门负责人及各二级学院党总支书记参加会议。会议由副校长张克华主持。

常务副校长夏力在讲话中指出，迎新工作是向新生以及学生家长首次展现学校办学水平以及文化底蕴的窗口。各单位一要高度重视，提高政治站位，充分认识到迎新工作的重要意义；二要通力协作，形成强大合力，确保迎新工作整体联动，衔接有序；三要提高服务质量，微笑迎新、以心迎新，充分展现学校的服务水平；四要强化安全意识，切实维护好迎新期间的安全稳定。

副校长张克华对迎新工作进行部署。他表示，各单位要认真贯彻落实本次会议精神，要组织到位，制定具体方案，做好提前谋划；要落实到位，明确职责分工，对标对表任务，积极担当作为；要服务到位，提高工作效率，提升服务水平，营造良好迎新氛围，确保各项工作高效有序地完成。

会上，学生工作处处长刘泽政对《武汉晴川学院2023年迎新工作方案》进行了全面细致的解读。学校成立迎新工作领导小组，领导小组下设：协调组、宣传组、收费组、资产保障组、校外接站组、后勤服务组、安保与交通组、志愿服务组以及学院迎新组等。各组别分工到位责任到人，为圆满完成2023年迎新工作打下了坚实的基础。