2013年1月17日，院长汪彬教授听取了学院档案工作专题汇报。旨在进一步推进学院档案建设，促进学院档案工作管理规范化。

学院办公室主任余梦颖及档案室易福林老师先后汇报了学院档案室设立以来的工作进展情况，提出了近期的工作重点及今后档案工作的工作思路、工作目标。据介绍，学院已于2012年12月29日召开了全院档案工作会议，对兼职档案员队伍进行了专题培训，党委书记王明元就加强学院档案工作的重要性、紧迫性和具体工作要求提出了明确意见。目前，学院的档案业务建设开展较有成效，工作架构和工作制度逐步完善，兼职档案员的职责进一步明确，业务能力得到进一步提高，档案的收集整理工作有序进行。

常务副院长刘国表示，学院档案工作要与学院的发展建设紧密结合起来，理清工作思路，明确工作重点，不断研讨进一步做好档案工作的措施，为学院建设提供优质的档案服务。

汪院长充分肯定了学院近期档案工作所取得工作成绩。他指出，档案和档案工作在学院建设中起到信息支持和保障作用，并具有文化传承以及爱校教育等多方面的作用。没有档案，学院的历史就会出现空白。

汪院长强调，档案建设工作一定要有一个目标，要有清晰的工作思路，处理好重点和一般的关系，处理好统与分的关系；要进一步明确工作职责，形成良好的管理与运行机制，重在落实；充分发挥兼职档案员的主动性和积极性，具体到人，做到奖惩分明；各部门、单位要重视档案的积累和收集工作，支持兼职档案员的工作，学院将为档案工作的开展提供必要的支持，争取档案工作在省内同类院校争创一流。